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办公室

发布者:管理员  时间:2015-04-13  

   办公室主要职能是:作为学校党政的综合办事机构,在分管校长的领导下,围绕学校中心工作,积极发挥参谋助手、信息枢纽、综合协调、督促检查等作用,以服务领导、服务部门、服务基层、服务师生为宗旨,积极做好文秘、机要、督办、调研、信息、接待、重要活动组织、综合事务管理、法律事务与信访等各项工作,完成领导交办的工作任务。


办公室工作职责

  1、贯彻执行党和政府的路线、方针、政策及上级部门的指示决议,监督、检查、催办上级指示和学校各项决议的贯彻执行。深入实际,调查研究,有针对性地做好党务和行政的各项工作,做好学校的上传下达和下情上报,为学校决策提供有价值的意见和资料。

   2、建立健全学校信访工作制度,负责信访接待(来人来访、来信接收、领导信箱、师生通道),负责学校党政领导接待活动的安排、准备和服务工作。

 3、负责全校公文、各类文件的收发、传阅、催办、立卷、归档工作和文件资料的打印工作。利用工作流,根据分管校长意见传递到相关校领导和相关部门处理,并做好文件的登记、保管、督办和反馈,做好学校文书档案的整理和管理工作。

 4、负责组织起草全校性工作计划、总结、规划、决议、报告、合同、协议、规章制度等,做好校内各部门拟定的规章制度的核准工作,做好学校大事记和年鉴的编写工作,做好全校性的统计报表和宣传报道工作。会同有关部门做好校务公开工作,负责做好校史有关工作。

 5、负责组织安排全校性会议,做好筹备、召开与记录工作,发布校党政会议纪要,印发会议决议,并负责落实检查会议决议和精神的贯彻执行情况。

 6、做好学校的党建工作和档案工作,配合学校党总支做好党的纪律检查工作;负责协调群团组织之间、部门之间的关系。

 7、负责学校办公网络、公共信息平台和内部通讯电话的使用管理。负责管理校内宣传橱窗,督查各部门使用情况。

 8、负责组织协调各部门共同办理的综合性工作。负责对上级机关领导和外来宾客及重大活动的接待工作与对外联络工作。

 9、负责学校公章、校长印章的管理和使用,审核加盖学校公章的重要文件(如合同书、协议书、各种证书等),负责对外介绍信、证明的开具和管理工作。负责学校公务用车的管理和用车安排。负责学校会议室、党员活动室的管理和使用。负责学校大门口、综合楼电子屏幕宣传标语管理。

 10、在校长直接领导下,全面做好学校财务管理工作,负责编制学校财务预决算计划,年终编制学校经费结算报告,严格执行财务管理制度,健全财务手续,负责工资管理和发放;协助校长做好学校人事管理工作,做好教师考勤、年度考核工作。

 11、做好学校每周工作安排表和各部门学期学年工作计划、工作总结的收集、编排、打印和分发工作。

 12、完成上级部门、学校党政和校领导交办的其它工作,协同有关部门完成有关工作。


主管领导:程晓杰     吴银枝      杜秋华

主   任:曾文喜

副主任:王美珍     陈佰兴     黄金富

成   员: 胡   芬    邓珊珊      涂福秀     万雪娇    汪家治     

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